添加连接到计算机的打印机

1. 根据打印机制造商的文档，将打印机连接到计算机上适当的href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_port">端口，并验证打印准备就绪。
   
2. 尽管 Windows 自动检测并安装大多数打印机，但仍可能需要提供附加的信息才能完成安装。根据打印机的类型，从下列选项中选择。
      

   href="#">src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/plusCold.gif">style="WIDTH: 0px">安装连接打印机的并行端口 (LPT)

   
      
   
      

   如果打印机使用并行端口（LPT 端口）连接计算机，请将打印机连接到计算机，然后打开 href="EXEC=,control.exe, printers CHM=UAShared.chm FILE=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。双击“添加打印机”以启动添加打印机向导，然后单击“下一步”。单击“连接到这台计算机的本地打印机”，确保选中“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框，然后单击“下一步”。根据所安装的打印机，将显示找到新的硬件消息或找到新的硬件向导，通知您已经检测到打印机并且开始安装。按照屏幕上的指示完成打印机安装过程。（不需要继续执行下面的指示。）

   
      

   也可以在连接打印机后启动或重新启动计算机，以便操作系统自动检测并启动找到新的硬件向导。

   
      

   打印机图标将被添加到“打印机和传真”文件夹。

   
      
   
      

   href="#">src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/plusCold.gif">style="WIDTH: 0px">安装 USB 或 IEEE 1394 打印机

   
      
   
      

   如果安装href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_universal_serial_bus">通用串行总线 (USB) 或 id=wPopup title=查看定义 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_firewire">IEEE 1394 打印机，Windows Server 2003 家族操作系统会自动检测并启动找到新的硬件向导。不需要关闭或重新启动计算机，只需按照屏幕上的说明即可完成安装。

   
      

   打印机图标将被添加到“打印机和传真”文件夹。

   
      
   
      

   href="#">src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/plusCold.gif">style="WIDTH: 0px">安装红外线打印机

   
      
   
      

   系统会自动检测并安装红外线打印机。您不需要关闭或重新启动计算机。首先，确保启用红外线功能的计算机和打印机已经打开。然后，使计算机和打印机相距约 1 米远，以便建立红外线无线连接。几秒钟之后，计算机会识别出打印机，并安装相应的驱动程序。如果驱动程序没有安装，系统会提示您插入制造商提供的包含驱动程序的磁盘。（不必继续进行该主题中其余的步骤。）

   
      

   打印机图标将被添加到“打印机和传真”文件夹。

   
      

   如果计算机没有红外线功能，可以将红外线收发器连接到串口 (COM) 上。详细信息，请参阅“相关主题”。

   
      
   
   
3. 如果无法安装href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_plug_and_play">即插即用打印机，或如果打印机通过串口 (COM) 连接到计算机，请打开 href="EXEC=,control.exe, printers CHM=UAShared.chm FILE=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。
   
4. 双击“添加打印机”以启动添加打印机向导，然后单击“下一步”。
   
5. 清除“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框，以免等待系统搜索其他打印机。
   
6. 单击“连接到这台计算机的本地打印机”，然后单击“下一步”。
   
7. 按照屏幕上的说明进行操作，通过选择打印机端口，选择打印机的制造商和型号，并键入打印机的名称，以完成打印机的设置。
      

   在 Windows Server 2003 家族产品中，默认情况下，添加打印机向导会共享打印机并在 Active Directory 中发布，除非在向导的“打印机共享”屏幕中选择了“不共享这台打印机”。在运行 Windows XP Professional 的计算机上，添加打印机向导不会自动共享打印机。您需要选择“共享为”共享或发布打印机。

   
   

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机和传真”。id=printing6>
  
• 以下操作系统不具有红外线功能：Windows XP 64-Bit Editionid=pro64>、Windows Server 2003 Datacenter Edition 64 位版本，以及 Windows Server 2003 Enterprise Editionid=AdvServer> 64 位版本。
  
• 如果添加和安装即插即用打印机（如 USB、IEEE 1394、LPT 或红外线打印机），您不需要拥有管理凭据。但是添加和安装直接连接计算机的非即插即用打印机，您必须以管理员或 Administrators 组成员的身份登录。如果计算机与网络连接，则网络策略设置也可能阻止您完成此步骤。
  
• 如果要与运行非 Windows XPid=windowsxp> 或 Windows 2000 的客户端计算机共享打印机，就需要在打印机服务器上为这些客户端安装相应的打印机驱动程序。运行 Windows NT 4.0、Windows 95 和 Windows 98 的客户端连接打印机时，系统会自动将正确的驱动程序下载到客户端。
  
• 当添加连到计算机的新打印机，并且添加打印机向导提示您选择打印机端口时，通常从“现有”列表中选择一个并行端口 (LPT)。对于一些绘图仪，可能需要选择其中一个串口 (COM)。
  
• 下列组策略设置可以更改 Windows Server 2003 家族服务器添加打印机向导的默认操作：
     

  “允许发布打印机”在默认情况下处于启用状态；您可以禁用它以防止打印机被发布。

  
     

  “自动在 Active Directory 上发布新的打印机”在默认情况下处于启用状态；您可以禁用它以防止在添加新打印机时添加打印机向导自动发布打印机。

  
     

  “浏览网络以便寻找打印机”在默认情况下处于启用状态；您可以禁用它以防止添加打印机向导浏览网络中的共享打印机。

  
  

添加直接连接到网络的打印机

1. 打开 href="EXEC=,control.exe, printers CHM=UAShared.chm FILE=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。
   
2. 双击“添加打印机”以启动添加打印机向导，然后单击“下一步”。
   
3. 单击“连接到这台计算机的本地打印机”，清除“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框，然后单击“下一步”。
   
4. 按照屏幕上的说明，选择打印机href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_port">端口、选择打印机的制造商和型号、键入打印机的名称，完成打印机安装。
   
5. 当添加打印机向导提示您选择打印机端口时，单击“创建新端口”。
   
6. 从列表中单击合适的端口类型并按照说明进行。（默认情况下，只有“Local Port”和“Standard TCP/IP Port”显示在列表中。）

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机和传真”。id=printing6>
  
• 要添加新的端口类型，请参阅“相关主题”。
  
• 要添加和设置直接连接到网络的打印机，必须以 Power Users 或 Administrators 组成员的身份登录。
  
• 默认情况下添加打印机向导href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_share">共享打印机并在 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_ActiveDirectory">Active Directory 中发布，除非在向导的“打印机共享”屏幕中选择了“不共享这台打印机”。在 Windows 2000 Professional 中，添加打印机向导不自动共享打印机；必须选择“共享为”才能共享和发布打印机。
  
• 因为打印机直接连接到网络上，而不是连接到 Windows 2000 计算机上，所以必须清除“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框。
  
• 如果要与运行非 Windows XPid=windowsxp> 或 Windows 2000 的客户端共享打印机，就需要在打印机服务器上为这些客户端安装合适的打印机驱动程序。运行 Windows NT 4.0、Windows 95 和 Windows 98 的客户端连接打印机时，服务器会将正确的驱动程序自动下载到该客户端。
  
• 以下组策略设置可以更改添加打印机向导的默认操作：
     

  “允许发布打印机”在默认情况下处于启用状态；您可以禁用它以防止打印机被发布。

  
     

  “自动在 Active Directory 上发布新的打印机”在默认情况下处于启用状态；您可以禁用它以防止在添加新打印机时添加打印机向导自动发布打印机。

  
     

  “浏览网络以便寻找打印机”在默认情况下处于启用状态；您可以禁用它以防止添加打印机向导浏览网络中的共享打印机。

  
  

设置或删除打印机权限

1. 打开 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。
   
2. 右键单击要设置权限的打印机，单击“属性”，然后单击“安全”选项卡。
   
3. 执行以下任一操作：
      
   
      
   • 要更改或删除已有用户或组的权限，请单击组或用户的名称。
        
   • 要设置新用户或组的权限，请单击“添加”。在“选择用户、计算机或组”中键入要为其设置权限的用户或组的名称，然后单击“确定”关闭对话框。
   
      
   
   
4. 如果必要，请在“权限”中单击每个要允许或拒绝的权限的“允许”或“拒绝”。或者，要从权限列表中删除组或用户，请单击“删除”。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要更改设备设置，必须具有“管理打印机”权限。有关打印安全权限的信息，请参阅“相关主题”。
  
• 要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机和传真”。id=printing6>
  
• 要查看或更改构成打印操作、管理打印机和管理文档的基本权限，请单击“高级”按钮。
  
• 为了影响列出的用户和组的权限设置，必须将打印机共享。
  
• 通过在“安全”选项卡上单击用户所在的组，也可以查看指派给用户的权限。有关查找用户属于哪个组的信息，请查阅“相关主题”。

指定默认打印机

在很多基于 Windows 的程序中，如果单击“文件”菜单上的“打印”，将使用默认打印机。

1. 打开 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。
   
2. 右键单击想要用作href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_default_printer">默认打印机的打印机，然后单击“设为默认打印机”。
      

   在“打印机和传真”中，一个复选标记将出现在该打印机的旁边。

   
   

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机和传真”。id=printing6>
  
• 有关从命令行中管理打印机的详细信息，请参阅“相关主题”。

打印测试页

要打印测试页，您必须拥有“打印”权限，该权限是几个href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_permissions">打印机权限之一。也可以在首次安装打印机时打印测试页。详细信息，请单击“相关主题”。class=anything id=para4>

1. 打开 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。
   
2. 右键单击要测试的打印机，然后单击“属性”。
   
3. 单击“常规”选项卡上的“打印测试页”。
   
4. 如果测试页打印正确，请单击“确定”。如果测试页打印不正确，请单击“疑难解答”，打开“打印疑难解答”获得解决打印问题的帮助。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机和传真”。id=printing6>
  
• 还可以在“打印机和传真”中打开打印机属性：单击打印机，然后单击窗口左边“任务”下面的“设置打印机属性”。只有当文件夹设置为网页风格，并且当前选中打印机时，该选项才可用。详细信息，请单击“相关主题”。class=anything id=para4>
  
• 打开打印疑难解答的另一个方法是：在“打印机和传真”左侧，单击“请参阅”下面的“打印疑难解答”。只有当文件夹设置为网页风格，并且当前没有选中打印机时，该选项才可用。详细信息，请单击“相关主题”。class=anything id=para4>
  
• 有关从命令行中管理打印机的详细信息，请参阅“相关主题”。

安装新的或更新的打印机驱动程序

1. 打开 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。
   
2. 右键单击要更改其驱动程序的打印机，然后单击“属性”。
   
3. 在“高级”选项卡上，单击“新驱动程序”，然后使用“添加打印机驱动程序向导”安装新的或经过更新的href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_PRINTER_DRIVER">打印机驱动程序版本。
   
4. 单击“下一步”，然后执行以下某项操作：
      
   
      
   • 如果新的或更新的驱动程序在列表上，请单击合适的打印机制造商和打印机型号。
        
   • 如果打印机驱动程序不在列表中，或从打印机制造商收到新的或更新的打印机驱动程序光盘或磁盘，请单击“从磁盘安装”。键入驱动程序位置的路径，然后单击“确定”。
   
      
   
   
5. 单击“下一步”，然后按屏幕指示完成打印机驱动程序的安装。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要安装新的或更新的打印机驱动程序，您必须作为 Administrators 组的成员登录到计算机。当使用 Windows 2000 Professional 时，作为 Power Users 组成员登录，根据打印机驱动程序需要的组件，可以安装新的或更新的打印机驱动程序。
  
• 要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机和传真”。id=printing6>
  
• 如果要使用的打印机驱动程序已经存在于href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_print_server">打印服务器上，那么可以从“驱动程序”列表中选择安装。
  
• 关于使用 Windows Update 更新打印机驱动程序和其他系统文件的信息，请参阅“相关主题”。
  
• 有关从命令行中管理打印机的详细信息，请参阅“相关主题”。

添加其他 Windows 版本的打印机驱动程序

以下过程说明如何将其他驱动程序安装在href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_print_server">打印服务器上，以便作为运行早期 Windows 版本的href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_client_only">客户端的分发点。

如果您将打印机共享给运行其他版本 Windows（Windows 95、Windows 98 或 Windows NT 4.0）的用户，则可以在您的计算机上安装其他href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_PRINTER_DRIVER">打印机驱动程序，这样那些用户才可以连接到您的打印机，而不会被提示安装他们的系统所缺少的驱动程序。驱动程序在支持光盘中。但其中没有 Windows NT 3.1 和 Windows NT 3.5 的打印机驱动程序。

1. 打开 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。
   
2. 右键单击要为其安装其他驱动程序的打印机，然后单击“属性”。
   
3. 在“共享”选项卡上，单击“其他驱动程序”。
   
4. 在“其他驱动程序”对话框中，选中需要的附加环境和操作系统有关的复选框，然后单击“确定”。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机和传真”。id=printing6>
  
• 还可以在“打印机和传真”中打开打印机属性：单击打印机，然后单击窗口左边“任务”下面的“设置打印机属性”。只有当文件夹设置为网页风格，并且当前选中打印机时，该选项才可用。详细信息，请单击“相关主题”。class=anything id=para4>
  
• 运行 Windows NT 4.0、Windows 2000 或 Windows XP Home Editionid=personal> 的客户端每当重新连接网络时检查打印机驱动程序。Windows NT 3.x 客户端会在客户端上的后台服务每次启动时执行检查。如果驱动程序不是最新的，系统会自动下载一份新的驱动程序。基于 Windows 95 或 Windows 98 客户端的打印机驱动程序无法自动保持最新状态。如果更新打印服务器上的驱动程序，则必须在基于 Windows 95 和 Windows 98 的客户端上手工安装驱动程序。
  
• 有关从命令行中管理打印机的详细信息，请参阅“相关主题”。

设置打印默认值

要更改打印机的默认打印首选项，您必须拥有“管理打印机”权限，该权限是几个href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_permissions">打印机权限之一。详细信息，请单击“相关主题”。class=anything id=para4>

1. 打开 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。
   
2. 右键单击要设置默认打印首选项的打印机，然后单击“属性”。
   
3. 在“高级”选项卡上，单击“打印默认值”。
   
4. 单击“布局”和“纸张/质量”选项卡及“高级”按钮，查看可用选项并指定新的默认设置。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机和传真”。id=printing6>
  
• 您设置的首选项将成为连接到该打印机的任何用户的默认设置。这些首选项包括页面方向、将纸张馈送给打印机的纸盒以及打印份数。用户可以各自通过右键单击“打印机和传真”文件夹中的打印机，然后单击“打印首选项”，来自定义这些设置。
   
  
• 还可以在“打印机和传真”中打开打印机属性：单击打印机，然后单击窗口左边“任务”下面的“设置打印机属性”。只有当文件夹设置为网页风格，并且当前选中打印机时，该选项才可用。详细信息，请单击“相关主题”。class=anything id=para4>

name=print_setting_document_defaults_personal>设置个人打印首选项

1. 打开 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。
   
2. 右键单击正在使用的打印机图标，然后单击“打印首选项”。id=printing2>
   
3. 单击“布局”和“纸张/质量”选项卡以及“高级”按钮，以便查看可用选项并进行所需更改。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机和传真”。id=printing6>
  
• 当在“打印机和传真”文件夹中设置个人打印首选项时，默认设置的更改将对在该打印机上打印的所有文档生效。这些首选项包括页面方向、将纸张馈送给打印机的纸盒以及打印份数。要作这些更改，您必须拥有“打印”权限，该权限是几个id=wPopup title=查看定义
  href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_permissions">打印机权限之一。详细信息，请单击“相关主题”。class=anything id=para4>
  
• 可以从软件href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_application">程序中更改各个文档的打印首选项。要这样做，请在程序的“文件”菜单上，单击“页面设置”（或者“打印设置”），然后进行选择。要为所有连接到打印机的用户设置打印默认值，请参阅id=specLoc
  href="MS-ITS:printing.chm::/print_setting_document_defaults.htm">设置打印默认值。
  
• 还可以在“打印机和传真”中打开打印首选项：单击打印机，然后单击窗口左边“任务”下面的“设置打印首选项”。只有当文件夹设置为网页风格，并且当前选中打印机时，该选项才可用。详细信息，请单击“相关主题”。class=anything id=para4>

选择分隔页

要设置分隔页，您必须拥有“管理打印机”权限，该权限是几个href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_permissions">打印机权限之一。详细信息，请单击“相关主题”。class=anything id=para4>

1. 打开 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。
   
2. 右键单击正在使用的打印机图标，然后单击“属性”。id=printing5>
   
3. 单击“高级”选项卡上的“分隔页”。
   
4. 单击“浏览”，查找 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_systemroot">systemroot\System32 文件夹。
   
5. 在 System32 文件夹中，指定一个由 Windows 提供的分隔页文件：
      
   
      
   • Pcl.sep：将打印机切换到 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_PCL">PCL 打印后打印一分隔页。
        
   • Sysprint.sep：将打印机切换到 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=GLS_POSTSCRIPT">PostScript 打印后打印一分隔页。
        
   • Pscript.sep：将打印机切换到 Postscript 打印但不打印分隔页。
   
      
   
   

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机和传真”。id=printing6>

设置打印机属性

打印机属性包括很多类别选项，包括那些与打印机href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_driver">驱动程序、打印机title=查看定义 href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_port">端口、打印机共享、为其他用户设置id=wPopup title=查看定义
href="HELP=glossary.hlp TOPIC=gls_printer_permissions">打印机权限、决定网络上的打印机何时可用、打印测试页等相关的选项。

更改打印机属性将只影响所选打印机，并且您必须拥有“管理打印机”权限，该权限是几个打印机权限之一。详细信息，请单击“相关主题”。class=anything id=para4>

1. 打开 href="ms-its:C:\WINDOWS\Help\printing.chm::/exec=,control.exe, printers chm=uashared.chm file=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut
   src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真。
   
2. 右键单击要更改设置的打印机，然后单击“属性”。
   
3. 单击每个选项卡以查看可用选项，然后按需要更改选项。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 要打开“打印机和传真”，请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机和传真”。id=printing6>
  
• 还可以在“打印机和传真”中打开打印机属性：单击打印机，然后单击窗口左边“任务”下面的“设置打印机属性”。只有当文件夹设置为网页风格，并且当前选中打印机时，该选项才可用。详细信息，请单击“相关主题”。class=anything id=para4>
  
• 有关从命令行中管理打印机的详细信息，请参阅“相关主题”。